POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Cómo tratamos los datos personales de las personas participantes y usuarias

1. Responsable del tratamiento

2. Qué datos tratamos

  • Inscripciones al Certamen Coreográfico, al Concurso de Performance y a Òrbita Digital (formularios de esta web): nombre y apellidos, nacionalidad y edad de las personas creadoras y de los intérpretes, correo electrónico, teléfono, título y sinopsis de la propuesta, enlace al vídeo y, en su caso, rider técnico.
  • Inscripciones al Concurso Premis Òrbita (escuelas): las escuelas hacen la inscripción a través de la plataforma WOP, que recoge los datos y nos los hace llegar. El tratamiento lo hacemos nosotros; para el uso de la plataforma, consultad también la política de privacidad de WOP.
  • Correos electrónicos que nos enviáis para hacer consultas.
  • Imágenes (fotografías y vídeos) tomadas durante las actuaciones y los actos de los premios, de acuerdo con el documento de derechos de imagen.

En el caso de participantes menores de edad, la escuela que los inscribe garantiza que dispone de la autorización de sus padres, madres o tutores legales.

3. Para qué los usamos

  • Gestionar las inscripciones, la preselección y la participación en las competiciones.
  • Comunicarnos con las personas y escuelas participantes sobre su participación.
  • Organizar los ensayos, las actuaciones y la entrega de premios.
  • Difundir los premios y los resultados (nombre de las personas ganadoras y título de las coreografías) en la web, en las redes sociales y en los medios.
  • Conservar la memoria y el archivo histórico de cada edición.

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles.

4. Base legal

El tratamiento se basa en el consentimiento de las personas interesadas al enviar la inscripción y aceptar las bases, y en la necesidad de gestionar su participación en el certamen. El uso de las imágenes se basa en la autorización del documento de derechos de imagen.

5. Durante cuánto tiempo los conservamos

Conservamos los datos de las inscripciones durante cinco años desde la celebración de la edición correspondiente y, en todo caso, el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales. El nombre de las personas participantes, el título de las propuestas, los resultados y el material audiovisual pueden formar parte del archivo histórico de los premios.

6. A quién los comunicamos

  • Jurado y equipo de selección de los premios, solo para valorar las propuestas.
  • NEWART centre (solo para Òrbita Digital): después de la preselección hecha por los Premis Òrbita, se le comunican únicamente los datos necesarios para la selección, como el título y el vídeo de la coreografía y el nombre de las personas creadoras.
  • Proveedores tecnológicos que nos prestan servicios de alojamiento web, correo electrónico y plataforma de inscripciones (WOP), y que actúan por cuenta nuestra.
  • Servicio antispam Akismet (Automattic Inc.), que revisa los mensajes de los formularios para detectar correo no deseado y puede tratar datos fuera de la Unión Europea con las garantías previstas por el RGPD.

No vendemos ni cedemos los datos a otras entidades con fines comerciales.

7. Vuestros derechos

Podéis ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento, escribiendo a secretaria@centrelectura.cat o por correo postal a la calle Major, 15 – 43201 Reus, indicando el derecho que queréis ejercer y adjuntando una copia de un documento de identidad.

Si consideráis que no hemos tratado correctamente vuestros datos, podéis presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y evitar su pérdida, uso indebido o acceso no autorizado.