POLÍTICA DE PRIVACITAT

Com tractem les dades personals de les persones participants i usuàries

1. Responsable del tractament

2. Quines dades tractem

  • Inscripcions al Certamen Coreogràfic, al Concurs de Performance i a Òrbita Digital (formularis d’aquest web): nom i cognoms, nacionalitat i edat de les persones creadores i dels intèrprets, correu electrònic, telèfon, títol i sinopsi de la proposta, enllaç al vídeo i, si escau, rider tècnic.
  • Inscripcions al Concurs Premis Òrbita (escoles): les escoles fan la inscripció a través de la plataforma WOP, que recull les dades i ens les fa arribar. El tractament el fem nosaltres; per a l’ús de la plataforma, consulteu també la política de privacitat de WOP.
  • Correus electrònics que ens envieu per fer consultes.
  • Imatges (fotografies i vídeos) preses durant les actuacions i els actes dels premis, d’acord amb el document de drets d’imatge.

En el cas de participants menors d’edat, l’escola que els inscriu garanteix que disposa de l’autorització dels pares, mares o tutors legals.

3. Per a què les fem servir

  • Gestionar les inscripcions, la preselecció i la participació en les competicions.
  • Comunicar-nos amb les persones i escoles participants sobre la seva participació.
  • Organitzar els assajos, les actuacions i el lliurament de premis.
  • Difondre els premis i els resultats (nom de les persones guanyadores i títol de les coreografies) a la web, a les xarxes socials i als mitjans.
  • Conservar la memòria i l’arxiu històric de cada edició.

No prenem decisions automatitzades ni elaborem perfils.

4. Base legal

El tractament es basa en el consentiment de les persones interessades en enviar la inscripció i acceptar les bases, i en la necessitat de gestionar la seva participació en el certamen. L’ús de les imatges es basa en l’autorització del document de drets d’imatge.

5. Durant quant de temps les conservem

Conservem les dades de les inscripcions durant cinc anys des de la celebració de l’edició corresponent, i en tot cas el temps necessari per complir les obligacions legals. El nom de les persones participants, el títol de les propostes, els resultats i el material audiovisual poden formar part de l’arxiu històric dels premis.

6. A qui les comuniquem

  • Jurat i equip de selecció dels premis, només per valorar les propostes.
  • NEWART centre (només per a Òrbita Digital): després de la preselecció feta pels Premis Òrbita, se li comuniquen únicament les dades necessàries per a la selecció, com ara el títol i el vídeo de la coreografia i el nom de les persones creadores.
  • Proveïdors tecnològics que ens presten serveis d’allotjament web, correu electrònic i plataforma d’inscripcions (WOP), que actuen per compte nostre.
  • Servei antispam Akismet (Automattic Inc.), que revisa els missatges dels formularis per detectar correu brossa i pot tractar dades fora de la Unió Europea amb les garanties previstes pel RGPD.

No venem ni cedim les dades a altres entitats amb finalitats comercials.

7. Els vostres drets

Podeu exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat, així com retirar el consentiment en qualsevol moment, escrivint a secretaria@centrelectura.cat o per correu postal al carrer Major, 15 – 43201 Reus, indicant el dret que voleu exercir i adjuntant una còpia d’un document d’identitat.

Si considereu que no hem tractat correctament les vostres dades, podeu presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).

8. Seguretat

Apliquem les mesures tècniques i organitzatives adequades per protegir les dades personals i evitar-ne la pèrdua, l’ús indegut o l’accés no autoritzat.